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信息化辦公為工程項目管理升級插上翅膀

瀏覽次數:172    作者:sxgjjz    發布時間:2018-08-27 09:36:12    字號:        

  中國建筑業網2010年6月28日訊 www.zgjzyw.com.cn,隨著計算機和互聯網的普及應用,信息化辦公成本低、效率高的優勢不斷顯現,同時也成為工程建設領域提高項目管理水平的一個新課題。

  中鐵十四局集團水利水電分公司江邊水電站項目部地處偏遠的四川省甘孜藏族自治州山區,但是,蒼莽的大山并沒有阻擋項目部信息化辦公的進程。自2007年初開工,他們的信息化建設工作就堅持高起點啟動、高標準管理,第一時間創建了網絡辦公硬件系統并應用于日常工程工作的處理,極大地提高了工作效率。在項目辦公區,很難看到拿著各種文件、變更、移動硬盤等在各部門跑來跑去的現象。

  現在,項目部的現場技術人員每天上班第一件事,就是打開電腦登陸辦公網,先看看有沒有文件或郵件需要處理,然后將前一天做好的施工日志報表通過網絡辦公系統發給項目領導及相關部室負責人,然后再去工地。文檔管理員會及時將監理、設計、業主等單位下發的文件掃描后上傳辦公網,分發到項目領導和相關部室,項目領導和各部室人員都能在第一時間閱讀和處理,需要紙質版隨時下載打印即可,非常方便快捷。對于一些有保密要求的文件,文檔管理員會根據需要設定閱讀權限,其他人員則無權查看,有效杜絕泄密情況的發生。辦公室需要下發公告或通知,直接登陸辦公網由專人發布,所有人員都能看到,既節省了時間又簡化了流程。同時,為了保障辦公網的數據安全,每個月,系統管理員會對辦公網數據庫進行一次備份,從而杜絕因病毒木馬或惡意程序導致辦公系統數據丟失或癱瘓的惡性事件發生。

  項目部辦公系統還開設了電子郵件、短信息、工作流、公共事務、信息交流、公告通知、新聞、內部討論區、網絡硬盤、共享軟件及常用網址等欄目。并且將項目部的掃描儀和打印機共享在辦公網上,形成資源共享,有效減少了辦公設備的投入,為項目管理工作提供了一個全面而高效的網絡工作平臺。



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